Rozwój elektronicznego obiegu dokumentów potrafi przynieść sporo korzyści dla sporo posiadaczy firm, którzy zdecydowali się na takie rozwiązanie. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa wdrożenie takiej funkcjonalności stanowi olbrzymie ułatwienie dla pracowników, którzy zajmują się rozliczaniem rozmaitych dokumentów. Bardzo wielokrotnie pomaga to na wygodne rozpatrywanie wniosków urlopowych oraz rozliczeń delegacji, jakie odbyli nasi pracownicy. E-delegacje polegają najprościej rzecz ujmując na szanse składania i akceptowania poleceń wyjazdów służbowych. Istotne jest przede wszystkim tworzenie krajowych bądź zagranicznych delegacji, jakie możemy w prosty sposób rozliczyć, dzięki pomocnej funkcjonalności programu.



Wiele dostępnych na rynku systemów pozwala poza tym na obsługę kodów kreskowych, dzięki czemu wszystkie dokumenty oraz faktury są w właściwy sposób oznaczone. Ewidencjonowanie we odpowiedni sposób wszystkich dokumentów zapewnia program do rozliczania delegacji. Dzięki niemu możemy w mgnieniu oka wyliczyć „kilometrówkę” oraz różne koszty, do jakich może zaliczać się dieta bądź ryczałt dla pracownika. Znaczący jest fakt, że w ten sposób dział kadr oraz finansów ma zdecydowanie mniej pracy. Wszystko jest w większym stopniu zautomatyzowane, lecz obsługa programu opiera się na wykorzystaniu serwera, który należy do posiadacza firmy. Rozmaici producenci oprogramowania są w stanie zaproponować nawet rozwiązania, jakie wykorzystują chmurę obliczeniową do umieszczenia programu. Dzięki temu instalacja programu staje się zbędna.